Ti stai chiedendo quali funzionalità extra ottieni se passi a un piano Zoom Pro? Ecco tutto ciò che devi sapere. Zoom Pro conviene? Che vantaggi ha?

Ci sono vari motivi per cui puoi scegliere di usare Zoom. Forse lavori a distanza e questa è la tua principale forma di comunicazione con i tuoi colleghi e supervisori. Forse hai una relazione a lungo termine o segui corsi online attraverso la tua università.

Qualunque sia la ragione, se utilizzi la versione gratuita di Zoom da un po ‘di tempo, devi aver trovato l’offerta per passare a un account Pro.

Ma quali sono esattamente i vantaggi dell’account a pagamento? In sostanza Zoom Pro conviene devvero? E a chi?

Comprensione del Piano Base di Zoom

Esistono molte app che consentono di effettuare videochiamate one-to-one, nonché app progettate appositamente per le videoconferenze . Tuttavia, Zoom offre molte funzionalità che potresti non essere in grado di trovare da nessun’altra parte.

Ad esempio, con Zoom, puoi pianificare una riunione per una data successiva. Puoi anche registrare le riunioni, da inviare a coloro che non hanno potuto partecipare. In termini di collaborazione, il software consente sia la condivisione dello schermo che quella dei file.

La messaggistica privata è possibile all’interno di una chiamata di gruppo e c’è anche un modo per dividere una riunione in stanze separate e più piccole con Stanze per sottogruppi di lavoro (dopo averlo abilitato nelle impostazioni).

Tutte queste funzionalità sono disponibili nell’account del piano di base gratuito, il che rende questo software ancora più interessante.

Dopo aver imparato a usare Zoom come un esperto , potresti voler esplorare le opzioni disponibili solo per gli abbonati Pro. Queste funzionalità Pro possono portare la tua videoconferenza a un livello completamente nuovo.

Ecco cosa ottieni passando a un piano Zoom Pro.

Elimina il Limite di 40 minuti

Uno dei maggiori svantaggi del piano Basic con Zoom è il limite di tempo. Anche se le chiamate uno a uno possono durare quanto vuoi, una volta che scegli di aggiungere un’altra persona, la riunione può durare solo 40 minuti.

Dopo 30 minuti riceverai un avviso che ti informa che sono rimasti solo 10 minuti e una richiesta di aggiornamento. Quindi vedrai quel timer minaccioso fino a quando la finestra si chiude bruscamente al raggiungimento dei 40 minuti.

Con un account Pro, non solo puoi ospitare fino a 100 partecipanti in una chiamata, ma puoi farlo senza mai guardare l’orologio e preoccuparti di un limite di tempo.

Salva le tue registrazioni sul Cloud

Avere la possibilità di salvare una registrazione non è solo un modo per raggiungere chiunque non possa partecipare. Ma puoi anche utilizzare queste registrazioni come strumento di formazione per i nuovi dipendenti o come video di marketing per promuovere i tuoi servizi. Puoi persino pubblicarli su un sito Web aziendale come un modo per mostrare la cultura aziendale.

Il piano Basic di Zoom ti consente solo di registrare le riunioni sul tuo personal computer. Quindi, al termine della chiamata, viene convertito e salvato su un’unità locale.

Ma cosa succede se ti manca lo spazio di archiviazione? Cosa succede se hai una riunione subito dopo e il salvataggio del file interferisce con questo? O se desideri condividere questa registrazione subito dopo la riunione?

Con un account Pro, le tue registrazioni vengono salvate sul cloud. Ciò significa che non devi fare affidamento sulla tua memoria e sulla velocità di caricamento.

Significa anche che puoi condividere il file senza doverlo caricare di nuovo su una piattaforma diversa. Zoom offre la possibilità di condividere il collegamento di registrazione internamente (ad altri utenti dello stesso piano) o pubblicamente. Puoi scegliere di aggiungere una password per una maggiore sicurezza, se condividi pubblicamente, o richiedere la registrazione e disattivare l’opzione di download.

Numero di telefono per accedere alla videoconferenza

Anche se lo scopo principale di una riunione Zoom è vedere i volti delle persone, potresti non avere sempre il tempo o i mezzi per partecipare in video. Questo vale anche per gli altri partecipanti. In una chiamata in conferenza con 20 persone, alcune potrebbero avere problemi con i loro computer.

È qui che l’opzione Pro dial-in è utile. Per ogni riunione, oltre a creare un collegamento univoco, Zoom fornisce anche un numero di telefono con cui le persone possono collegarsi. Per alcuni paesi sarà un numero locale, ma altri paesi potrebbero dover utilizzare un numero internazionale.

Con questo numero, le persone possono unirsi da qualsiasi smartphone, normale telefono cellulare o anche da rete fissa. Possono ascoltare la conversazione e anche parlare, proprio come in una normale teleconferenza.

Trasmetti in Streaming sui Social Media

Molte persone usano Zoom come luogo per ospitare riunioni, insegnare lezioni e organizzare altri eventi. Se questo è il tuo caso, la funzione Pro di collegare la riunione a un social media live ha molto senso.

Sebbene tu possa convincere molte persone a partecipare al tuo seminario o lezione pubblicizzandolo e convincendoli a registrarsi per il collegamento Zoom, lo streaming su YouTube, ad esempio, fornirà molta più visibilità. E Zoom Pro ti consente di trasmettere in streaming eventi su YouTube, Facebook Live e altre app di terze parti.

Funzionalità aggiuntive per restare organizzato

Sebbene questi siano i principali vantaggi per cui Zoom Pro conviene rispetto ad un account base, ce ne sono altri che vale la pena menzionare. Ad esempio, mentre il piano Basic offre supporto tecnico solo tramite ticket, il piano Pro offre anche una chat dal vivo.

Con l’account Pro, puoi assegnare ruoli diversi a utenti diversi all’interno dello stesso account, con un massimo di nove licenze alla volta. Ciò garantisce che tutti abbiano accesso solo alle funzionalità di cui hanno bisogno e non possano apportare modifiche laddove non sono consentite.

Un’altra caratteristica dell’account Pro è Reporting, che ti consente di esaminare il numero totale di riunioni che si svolgono all’interno della tua organizzazione, nonché il numero di partecipanti, quanti minuti di riunione hai accumulato e altro ancora.

A chi è adatto Zoom Pro?

Zoom Pro conviene a determinate persone che hanno delle esigenze specifiche ma ricordatevi che ci sono siti web per videoconferenze totalmente gratuiti!

Se la maggior parte delle tue riunioni sono “numerose” o utilizzi Zoom per il tuo servizio di freelance e puoi trarre vantaggio dalla registrazione o dallo streaming sui social media, allora Zoom Pro conviene ma solo se non puoi fare lo stesso con uno dei software di cui parliamo qui.

Tuttavia, è facile vedere che la maggior parte dei vantaggi di Pro sono rivolti alle piccole aziende. I luoghi in cui più di una persona utilizzerà quell’account e le riunioni di gruppo vengono pianificate regolarmente.

Se non hai di queste necessità puoi farne a meno.